Anfrage zur Sitzung des Gemeinderats am 05.10.2023

Die Verwaltung berichtet dem Gemeinderat:

1. Wie viel Blatt Papier wurden im Vergleich der Jahre 2018 und 2022 beschafft/verbraucht?
   a) in der Stadtverwaltung ohne d)
   b) an den Schulen
   c) in städtischen Gesellschaften wie z.B. der GBG
   d) für Broschüren bzw. Druckwerke, einschließlich externe Druckereien?
2. Wie viele Broschüren mit welcher Gesamtblattzahl wurden in den beiden Jahren jeweils gedruckt und wie viele wurden ausschließlich digital als Datei herausgebracht?
3. Was unternimmt die Verwaltung, um den Papierverbrauch weiter zu verringern und den Druck von Broschüren zu reduzieren?
4. Warum werden nach wie vor viele Image-Broschüren in der Druckvariante herausgegeben?

Begründung
Die Stadtverwaltung Mannheim hat in den vergangenen Jahren große Schritte zur Verringerung der Papiermengen unternommen, so arbeitet der Mannheimer Gemeinderat weitgehend papierlos. Nach wie vor spielt der Einsatz von Papier verwaltungsintern noch eine große Rolle und bei den Broschüren ist zumindest kein spürbarer Rückgang der Druckwerke erkennbar. Um den Einsatz von Papier in der Verwaltung genauer beurteilen zu können, erfragen wir die Zahlen für die Jahre 2018 und 2022 in den drei großen Teilbereichen: Büropapier, Schulen und Broschüren bzw. Druckwerke.
Broschüren sollten nur noch im Ausnahmefall – und mit Genehmigung des zuständigen Dezernates – gedruckt werden.

***********************

Ergebnis:

Die Verwaltung hat unsere Fragen zum Papierverbrauch nun beantwortet.

Alle Antworten sind in der Informationsvorlage V660/2023 zu finden.